Datenschutzerklärung

Vorläufiger Beispieltext – bitte vor dem produktiven Einsatz rechtlich prüfen und an die tatsächlichen Verantwortlichen, Dienstleister und Fristen anpassen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist [Spielebrücke e. V.], [Beispielstraße 1, 12345 Beispielstadt], E-Mail: [datenschutz@spielebruecke.example], Telefon: [01234 567890]. Datenschutzkontakt: [Max Mustermann, datenschutz@spielebruecke.example]. Eine/ein Datenschutzbeauftragte/r ist [nicht bestellt].

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Registrierung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten sowie technische Protokolldaten, die für den sicheren Betrieb erforderlich sind. Für die Verkaufsabwicklung werden außerdem die vom Verkäufer eingetragenen Artikeldaten wie Titel, Hersteller oder Verlag und Preis verarbeitet.

Wofür werden die Daten verwendet?

Die Daten werden zur Einrichtung und Verwaltung des Verkäuferkontos, zur E-Mail-Bestätigung, zur Kommunikation über den [Spielebrücke-Flohmarkt am 10. Oktober 2026], zur Erstellung und Zuordnung von Verkaufsartikeln sowie zur Durchführung der Annahme und Abholung verwendet.

Der Name kann dem zuständigen Veranstaltungsteam im Kassensystem zugänglich sein, damit bei der Annahme oder Abholung die Identität des Verkäufers festgestellt werden kann. Der Name wird nicht auf den vom Verkäufer selbst gedruckten Etiketten ausgegeben und nicht öffentlich veröffentlicht. Die E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung für Konto, Verkaufsabwicklung und Veranstaltungsorganisation erfolgt zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses beziehungsweise vorvertraglicher Maßnahmen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit technische Protokolle zur Absicherung des Systems erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Empfänger und Zugriff

Zugriff erhalten nur die mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung betrauten Personen, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist. Technische Dienstleister: Hosting durch [Beispielhost GmbH, Beispielstraße 2, 12345 Beispielstadt]; E-Mail-Versand durch [Beispiel-Maildienst GmbH, Beispielweg 3, 12345 Beispielstadt]. Diese Angaben sind vor dem produktiven Einsatz durch die tatsächlich eingesetzten Dienstleister und deren datenschutzrechtliche Einordnung zu ersetzen.

Speicherdauer

Verkäuferkonto, Verkäuferdaten und Verkaufsartikel werden grundsätzlich bis zum Abschluss der Veranstaltung verarbeitet. Wenn die Veranstaltung vollständig abgewickelt ist und keine offenen Vorgänge bestehen, werden die Daten innerhalb von [14 Tagen] gelöscht.

Nach der vollständigen Abwicklung der Veranstaltung wird die Anwendung außer Betrieb genommen und die Systemdatenbank gelöscht.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn sie im Einzelfall erforderlich ist, insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. In diesem Fall werden nur die dafür erforderlichen Daten so lange gespeichert, wie der jeweilige Grund besteht.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du den Verantwortlichen über die im Impressum angegebene Kontaktmöglichkeit.